Bezoekers komen naar de Bibliotheek voor inspiratie, verhalen en hulp bij allerlei onderwerpen. Ze stappen binnen om te ontmoeten, studeren, werken of even te ontspannen. En om iets te leren! De Bibliotheek werkt aan het bevorderen van lezen en het vergroten van basisvaardigheden, samen met maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen. Ook zetten we maatschappelijke thema’s op de agenda en brengen mensen dichter bij elkaar. Dat doen we met verschillende activiteiten voor jong en oud op zes vestigingen in Enschede, maar ook op andere plekken, dicht bij de inwoners, zoals bijvoorbeeld op scholen en in wijkcentra.   

Jouw uitdaging 

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Bibliotheek Enschede ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management en het verbeteren van bedrijfsprocessen. Je verzamelt en analyseert gegevens, ontwerpt richtlijnen en toetst beleid. Met een scherp oog signaleer je belangrijke ontwikkelingen en adviseer je de Directeur-bestuurder proactief.  Je werkt aan maatschappelijk relevante onderwerpen zoals duurzaamheid en huisvesting van de Bibliotheek. Jouw vertalingen van externe ontwikkelingen naar interne acties zijn van belang voor advies rondom vastgoedbeheer. Daarnaast inventariseer je de wensen van interne klanten en vertaal je deze naar praktische oplossingen om de dienstverlening te optimaliseren. Ben jij klaar om met jouw kennis een merkbare impact te creëren?  

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat secundaire processen klant - en resultaatgericht verlopen; 
• Je bent verantwoordelijk voor een effectieve inzet van middelen, houdt het jaarplan in de gaten en coördineert het contractmanagement; 
• Je vertaalt ontwikkelingen binnen de branche en verschillende vakgebieden naar toepasbare adviezen voor de Bibliotheek en presenteert deze aan het MT; 
• Je schakelt waar nodig en gewenst externe expertise in en coördineert de inzet daarvan, inclusief het beheer van contracten; 
• Je genereert en analyseert relevante stuurinformatie en geeft aan de hand van deze informatie proactieve adviezen; 
• Je coördineert het certificeringsproces en de verbeterplannen die hieruit voortvloeien; 
• Je draagt zorg voor de (arbo) aspecten veiligheid, gezondheid en welzijn van de medewerkers; 
• Je ontwikkelt een toekomstbestendige ICT-structuur in samenwerking met de ICT-medewerker; 
• Je coördineert het werk van de facilitair medewerkers. Samen zorg je ervoor dat de faciliteiten in de bibliotheekvestigingen goed werken.  

Wat breng je mee? 

• Je hebt het vermogen ontwikkelingen te vertalen naar toepassingen voor de ondersteunende processen in de bibliotheek; 
• Je hebt analytisch vermogen om informatie te evalueren en om te zetten in analyses en aanbevelingen; 
• Je hebt kennis van diverse bedrijfskundige specialismen, zoals financiën, huisvesting en ICT; 
• Je hebt bedrijfsmatig inzicht met de focus op resultaten en kwaliteit; 
• Je bezit sterke adviesvaardigheden, waaronder luistervaardigheid, inlevingsvermogen en overtuigingskracht; 
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om professionals en teams te adviseren en ondersteunen; 
• Je bent in het bezit van een HBO-diploma, Bedrijfseconomisch of vergelijkbaar. 

Wat bieden we je? 

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor actief meedenken over het beleid en de doelstellingen van de organisatie. Je komt te werken in een dynamische en warme organisatie waar bevlogen medewerkers samenwerken aan grote maatschappelijke ambities. We bieden je een afwisselende functie waarin je veel ruimte krijgt.   De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken en afhankelijk van kennis en werkervaring. De functie is ingeschaald in schaal 10. Salarisindicatie tussen €3.938 en €5.154 bij een 36-urige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag en 4,5% eindejaarsuitkering.   

Procedure

Heb je belangstelling voor deze vacature? Mail jouw motivatie en cv uiterlijk voor 25 november 2024 naar m.setlight@bibliotheekenschede.nl. De eerste gesprekken worden gehouden op 28 november 2024. 

Solliciteren?  
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? We nodigen je van harte uit te reageren. Jan Hoogenberg (Directeur-bestuurder) geeft graag antwoord op je vragen via j.hoogenberg@bibliotheekenschede.nl of via 0534804804.