Bezoekers komen naar de Bibliotheek voor inspiratie, verhalen en hulp bij allerlei onderwerpen. Ze stappen binnen om te ontmoeten, studeren, werken of even te ontspannen. En om iets te leren! De Bibliotheek werkt aan het bevorderen van lezen en het vergroten van basisvaardigheden, samen met maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen. Ook zetten we maatschappelijke thema’s op de agenda en brengen mensen dichter bij elkaar. Dat doen we met verschillende activiteiten voor jong en oud op zes vestigingen in Enschede, maar ook op andere plekken, dicht bij de inwoners, zoals bijvoorbeeld op scholen en in wijkcentra.

Jouw uitdaging

De Secretarieel administratief medewerker verricht verschillende administratieve en/of organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het primaire proces (de directe dienstverlening aan klanten) en het management van de organisatie zo goed mogelijk worden ondersteund in afstemming met je directe collega en de Adviseur Bedrijfsvoering. Je draagt zorg voor het stroomlijnen van diverse ondersteunende processen, bijvoorbeeld financiële administratie, ondersteuning van het certificeringsproces, contractbeheer, AVG proces, etc.

Wat ga je doen?

· Je voert verschillende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit.

· Je verzamelt, verwerkt, archiveert en communiceert administratieve en financiële gegevens.

· Je zorgt voor de financiële administratie van de Bibliotheek in overleg met de (externe) controller volgens geldende wet- en regelgeving.

· Je houdt zicht op de agenda en prioriteiten van directie en MT.

· Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen.

· Je informeert stakeholders tijdig, helder en op maat over werkwijzen/procedures/ protocollen.

· Je voelt je verantwoordelijk voor het signaleren van verbeterpunten in de administratieveorganisatie.

Waarom kies je voor ons?

Je komt te werken in een dynamische en warme organisatie waar bevlogen medewerkers samenwerken aan grote maatschappelijke ambities. We bieden je een afwisselende functie waarin je veel ruimte krijgt en waarin jouw werk gewaardeerd wordt. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken en afhankelijk van kennis en werkervaring. De functie is ingeschaald in schaal 6. Salarisindicatie tussen €2.410 en €3.239 bij een 36-urige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag en 4,5% eindejaarsuitkering.  

Procedure

Heb je belangstelling voor deze vacature? Mail jouw motivatie en cv uiterlijk voor 3 januari 2025 naar m.setlight@bibliotheekenschede.nl. De eerste gesprekken worden gehouden op 10 januari 2025.

Solliciteren? 

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? We nodigen je van harte uit te reageren. Monique Setlight (Management Assistente) geeft graag antwoord op je vragen via m.setlight@bibliotheekenschede.nl of via 06-30 37 79 37